Unsere Verwaltungsbereiche
Für folgende Verwaltungsbereiche bieten wir Ihnen unsere Leistungen an:
- Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG)
- Nachlassverwaltung
- Sondereigentum
- Mietshäuser
- Gewerbe
Kaufmännische Verwaltung (allgemein)
- Überwachung der Zahlungseingänge und -termine
- Erinnerung/Mahnung säumiger Mieter
- Erinnerung/Mahnung säumiger Eigentümer
- Überwachung sämtlicher das Mietobjekt betreffenden Zahlungen
- Prüfung von Rechnungen und Gebührenbescheiden auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
- Hausabrechnungen für den Eigentümer und Überweisung von Mietüberschüssen
- Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
- Kostenabrechnung für Heiz-/Warmwasserkosten
- Änderungen von Versicherungsverträgen sowie Abschlüsse und Analysen
- Aufbewahrung/Archivierung sämtlicher Verwaltungsunterlagen
Technische Verwaltung
- Koordination notwendiger Instandhaltungen und Wartungsarbeiten
- Abschluss und Änderung von Wartungsverträgen
- Mängelanalyse bzw. Begehung der Objekte
- Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Erstellen von Zustandsberichten mit Empfehlungen für Erhaltungsarbeiten
- Aufnahme/Abwicklung von Versicherungsschäden
- Durchführung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Planung und Durchführung von werterhaltende und/oder wersteigernde Maßnahmen
- Organisation und Überwachung von Gewährleistungsarbeiten
- uvm.
Jusristische Verwaltung
- Anstellungsverträge und Dienstanweisungen für Hausmeister etc.
- Wartungsverträge und Versicherungsverträge abschließen und überwachen
- Lieferungs- und Entsorgungsverträge abschließen
- Verträge zur verbrauchsabhängigen Kostenverteilung
- Vertretung von Eigentümern in Verhandlungen (ohne Rechtsberatung)
- Beratung von Eigentümern über evtl. Notwendigkeit eines gerichtlichen Verfahrens
- Vertretung von Wohnungseigentümern und Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr
- Erstellen von Streitwertvereinbarungen mit einem Juristen
- Kündigung von Verträgen
Finanzverwaltung
- Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
- Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr
- Abrechnung von vermietetem Gemeinschaftseigentum
- Empfang und verteilung von Zins- & Tilgungsleistungen
- Erarbeitung eines Wirtschaftsplans inkl. Kostenrechnung
- Beiträgsrechnungen sowie deren buchungsmässige Verarbeitung
- Teilnahme an der Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat